Lançar Faturas é uma Dor de Cabeça?
Integre automaticamente os seus documentos no seu ERP!
Quando a gestão da faturação se torna morosa e desgastante ao ponto de desviar o foco do seu negócio, algo precisa de mudar!
Com a DocPrim, poderá lançar todos os seus documentos de faturação de forma rápida e automática.
Simplifique o lançamento de faturas ao permitir que o seu ERP PRIMAVERA lance faturas de fornecedores automaticamente.
Como funciona o DocPrim?
O Integrador DocDigitizer é um projeto criado em parceria entre a DocDigitizer e a PR Informática tem como objetivo a desmaterialização do documento (pdf) numa estrutura de dados digital. Essa estrutura de dados é disponibilizada na plataforma onde permite editar e ajustar e com apenas um clique faz a integração com o ERP Primavera.
A aplicação está dividia em dois momentos:
No primeiro momento funciona no portal www.docdigitizer.com onde inserimos os documentos que pretendemos desmaterializar. O Integrador DocDigitizer num máximo de 24horas (pode ser menor de acordo com o SLA) faz essa mesma desmaterialização. Ao finalizar a desmaterialização faz automaticamente uma verificação dos valores no EFatura e faz modificações caso sejam diferentes.
Imagem do Integrador após “Obter dados”. Este é o aspeto geral da aplicação.
A opção fica disponível dentro do Menus do Utilizador no fim da lista
No segundo momento funciona no ERP Primavera. Neste modulo podemos ver e editar os dados desmaterializados dos documentos e integrar no ERP.
No Menu inicial temos as seguintes opções:
Atualizar: Carrega os dados existentes da Base dados.
Obter dados: Carrega os dados do primeiro modulo (e verifica com a base dados se já foram integrados.
Processar: Integra os documentos que estão selecionados para processar (Ctrl.).
Cancelar: Fecha a aplicação.
Nas configurações:
Artigo genérico: Neste campo o código do artigo selecionado será apresentado nos detalhes quando não encontra a descrição do artigo na tabela de artigos fornecedor.
Doc. p/ trans: Neste campo o código selecionado será o que vai apresentar por defeito para transformar todos os documentos encontrados para transformação.
Doc. p/ criar: Neste campo o código selecionado será o que vai apresentar por defeito para criar os respetivos documentos.
Nas colunas dos Documentos pendentes p/ integração estão apresentados os documentos disponíveis do portal que ainda não foram processados em que dispomos das seguintes colunas:
Ent.: Código da entidade; quando é carregado o documento esse campo é preenchido se o NIF já tiver inserido como fornecedor na base dados. Selecionando o campo e carregando F4 e abre uma janela com os vários fornecedores que estão na base dados
TipoDoc: Código do tipo de documento que vai gerar após processamento. Selecionando o campo e carregando F4 e abre uma janela com documentos de compra disponíveis.
Ctrl.: Neste campo devemos colocar um visto nos documentos que pretendemos processar.
O Total e o NIF são os elementos chave de pesquisa para verificar se existem documentos pendentes de transformação com valor igual. Caso sejam encontrados a coluna operação indica trans e será apresentado nos campos TipoDoc, NumDoc e Série o documento a transformar. Caso não seja encontrado será sugerido criar um documento indicado nas configurações.
Nos Detalhes temos as linhas de cada documento e temos a seguinte coluna:
Artigo: Neste campo está apresentado o código que está associado a coluna descrição da base dados do artigo fornecedor. Se não encontrar a descrição colocará o valor definido nas configurações. Selecionando o campo e carregando F4 e abre uma janela com todos os artigos da tabela Artigos da Base Dados. Os restantes campos são apenas de leitura.
Caso o documento não tenha detalhes (opção DocDigitizer) será adicionado uma linha com artigo genérico pelo valor total do documento.
Depois de integrar o(s) documento(s) no ERP Primavera, os documentos ficam com o anexo do documento em formato PDF carregado no portal DocDigitizer.
Requisitos
- PRIMAVERA Profissional ou Executive
- Compatível com PRIMAVERA V9 e V10
- Licenciamento de motores de integração